10月15-16日，欧盟伊拉斯谟外部合作项目Lotus3在印度尼西亚万隆市召开，会议由项目管理比利时根特大学主办，万隆理工大学承办。来自欧洲各校、亚洲各地的合作伙伴院校代表，以及参加新项目的亚洲欧洲合作伙伴院校代表四十余名出席了会议。

会议主要讨论了新项目的执行与管理中的种种问题。由于新项目于已经执行多年的Lotus 1, Lotus 2 在管理上有所创新，欧盟伊拉斯谟外部合作项目首次开创了欧亚共同协调制，我校作为亚洲学校代表，首次被选为项目的协调合作管理方。会议集体讨论了新项目协调管理的责任和需要完成的任务。同时对可能遇到的问题进行了研讨。

参会代表还继续就已经执行的Lotus 1, Lotus 2项目和管理中的问题进行了协商。